NYQRA unterscheidet mehrere Rollen innerhalb einer Organisation, von Owner mit vollem Zugriff bis hin zu eingeschränkteren Mitarbeiterrollen. Rollen steuern u. a., wer Ziele ändern, Team-Mitglieder einladen oder Tarif- und Rechnungsdaten einsehen darf.

Rollen lassen sich jederzeit anpassen, sobald sich Zuständigkeiten im Team ändern.